駐馬店市檔案局（館）是我市綜合性國家檔案館，是全市檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、政府信息公開查閱場所、愛國主義教育基地。為不斷豐富館藏，全面記錄駐馬店的發(fā)展歷史，更好地為我市經(jīng)濟建設和社會事業(yè)服務，特向社會公開征集反映駐馬店各個歷史時期對國家和社會具有保存價值的檔案資料?，F(xiàn)將征集事宜通告如下：
一、征集范圍
1.解放前舊政權形成的御旨、詔書、手諭、奏折、公報、告示、嘉獎令、委任狀等。
2.各朝代形成的重要契約、票據(jù)、證書、執(zhí)照、合同、貨幣等。
3.記述駐馬店市歷史面貌的各種版本的志書、族譜、家譜、村史、廠史、文史資料、大事記、地圖、墓志、碑文等。
4.反映駐馬店市歷史上發(fā)生的重大事件或自然災害的資料、照片等。
5.反映駐馬店市界域、地形、地質(zhì)、河流、氣象等歷史資料。
6.記錄駐馬店市城鄉(xiāng)面貌、工商發(fā)展、名勝古跡、民俗風情、民間工藝、傳統(tǒng)產(chǎn)品等地方特色方面的文字材料、新老照片。
7.新中國成立前在革命斗爭中形成的傳單、宣言、會議記錄、信函、日記、手跡、著作、講話稿、傳記、回憶錄、照片等革命歷史檔案資料。
8.反映駐馬店市新中國成立后歷史面貌的報紙、書刊和“土地改革”“大躍進”“文化大革命”等政治運動期間形成的各種文字、報刊、傳單、漫畫、印章、像章、胸章、臂章、旗幟、照片等。
9.征集駐馬店市“知識青年上山下鄉(xiāng)”有農(nóng)村、農(nóng)場、兵團、林場等地勞動、工作以及生活的舊照片（附簡單說明），書信、日記、筆記、申請書、介紹信和書刊，獎狀、證件（如身份證、通行證、工作證等）、徽章、有特殊價值的實物（如扁擔、挎包、水壺等），反映知青生活的文章、文學作品、回憶錄等檔案資料。
10.征集新中國成立前和新中國成立后曾在駐馬店市生活過、在事業(yè)上有突出成就的和有較深造詣的專家、教育家、藝術家、企業(yè)家及獲世界級榮譽的體壇明星以及獲全國英雄稱號的英雄模范人物的檔案資料。其中包括反映名人生平歷史的出身證、身份證、學生證、工作證、履歷表、申請書等；名人的發(fā)言稿、出席會議的報告、典型材料、演講稿、論文、著作、學習筆記、各種證書、證章、獎品實物等；社會對名人的評價材料，各種報刊、電視、廣播等宣傳媒介對其作品、成就等的評價文章，他人為其寫的傳記、回憶錄、報告文學、事跡材料、追悼文章等；名人活動的照片、光盤、錄音帶、錄像帶等｛名人的日記、書信、題詞（字）遺言、遺囑、委托書等｝。
11.記述駐馬店市新中國成立后曾獲部級以上等級認定的優(yōu)質(zhì)、名牌、特色產(chǎn)品以及遺存的斷代產(chǎn)品的檔案資料包括產(chǎn)品工藝流程、技術條件、圖紙、產(chǎn)品鑒定會議文件、證書、產(chǎn)品發(fā)展歷史等。
12.國家、省級領導來駐馬店形成的文件、講話、題詞、照片、錄音、錄像等檔案資料。
13.在駐馬店市重點工程建設、危舊房改造和拆除違章建筑等方面新舊對比的照片、錄像等資料。
14.駐馬店區(qū)域內(nèi)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的文字、照片、錄音、錄像等。
15.各部門編印的記述駐馬店歷史面貌，特別是改革開放四十年巨變的各類史、志、鑒、圖書、報刊、雜志、照片、畫冊、圖集、內(nèi)部刊物、數(shù)字匯編等。
16.其他各種具有保存價值的檔案資料。
二、征集要求
紙質(zhì)檔案、聲像檔案和實物檔案等各種載體均可，凡個人、家庭和單位珍藏的文字資料、聲像資料以及各類實物均可向駐馬店市檔案局（館）提供，有關檔案資料必須具有原始性、真實性。
三、征集方式
1.自愿捐贈。凡捐贈進駐馬店市檔案局（館）的檔案資料全部歸國家所有，由駐馬店市檔案局（館）負責整理、保管和組織利用。對向駐馬店市檔案局（館）捐贈檔案資料的單位和個人，本館向捐贈者頒發(fā)收藏證書。
2.有償征集。對有意向駐馬店市檔案局（館）出售或捐贈檔案資料者，經(jīng)過駐馬店市檔案局（館）鑒定領導小組視其捐贈檔案資料數(shù)量及珍貴程度給予適當?shù)馁M用，并頒發(fā)榮譽證書。
3.復?。◤椭疲?。經(jīng)過鑒定對確有價值、本人不愿意捐贈的檔案資料，駐馬店市檔案局（館）在征得本人同意后可以提供復?。◤椭疲┓眨w還本人，本館保存復印（復制）件。
4.寄存代保管。對暫時不能向駐馬店市檔案局（館）捐贈、移交或者特別珍貴的檔案資料保存條件確有困難的，經(jīng)本人同意，本館可提供寄存服務，代為保管。寄存期間，其檔案資料所有權仍屬于寄存者，本館負責檔案資料的安全保護和保密，寄存者可免費隨時查閱。
5.凡向本館捐贈、寄存檔案資料的單位或個人，對其檔案資料享有優(yōu)先利用權，并可對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用意見，駐馬店市檔案局（館）將負責維護其合法權益。
開展檔案資料征集工作，是為了挖掘和搶救珍貴檔案資源，保護好人類共同的文化遺產(chǎn)，是一項功在當代、利在千秋的工程，衷心期望廣大群眾和社會各界有識之士不吝心愛，獻出珍藏，與大眾共享人類文明成果，更加彰顯駐馬店豐厚的歷史文化積淀。
檔案持有者可以通過郵寄、快遞、直接上門等方式將資料交駐馬店市檔案局（館）征集編研科，對于檔案資料數(shù)量較大的，駐馬店市檔案局（館）可提供上門服務。駐馬店市檔案局（館）與資料所有者辦理交接手續(xù)（交接文據(jù)作為清點檔案資料和交接的書面憑據(jù)，一式兩份，交接雙方簽章后各存一份）。
另外，歡迎各界人士提供重要檔案史料線索，駐馬店市檔案局（館）根據(jù)線索征集到珍貴檔案史料后，對提供者酌情酬謝。
本通告自發(fā)布之日起，長年有效。
四、聯(lián)系方式
地址：駐馬店市開源大道56號市機關辦公區(qū)７號樓7303房間
郵編：463000
聯(lián)系電話： 0396－2601059
郵箱：zmdsdajzbk@163.com
駐馬店市檔案局（館）
2018年5月
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責任編輯 / 徐沖沖
